无纸化会议软件系统

无纸化会议软件系统是基于云端的智能化会议解决方案。这个系统能够帮助企业创建更加高效的会议模式,系统提供了智能化的会议管理、会议文档的在线共享、会议笔记记录、会议问题跟进等功能。最重要的是,我们的系统能够让您无需重复打印纸质文件,减轻对环境的压力,也降低了会议内容文件泄露的风险。

无纸化会议软件系统特色

提供全方位的会议管理功能,提升会议效率

会议智能管理

自动生成与会人员的签到二维码,自动生成会议纪要。

会议文档共享

将会议相关的文件和资料电子化,能够在线阅读,无需打印纸质文件。

笔记记录

提供实时会议笔记功能,让与会者可以在会议期间实时记录会议的重要内容。

问题跟进

提供会议问题管理功能,记录会议期间收集到与会者的问题并进行跟进,减少了繁琐的沟通环节。

会议App

电子会议App,可以安装到平板电脑上,支持电脑端、安卓手机、平板电脑多终端同时使用

会议议题权限控制

不同议题可控制查看权限,精细化内容权限管理

为什么使用无纸化会议软件系统?

企业或单位开会经常会遇到开会下发通知不及时,人员到位不及时,开会打印纸张成本高,会议文件内容无法保密。使用无纸化会议软件系统可以最大化的解决目前会议过程中存在的问题,为企业单位带来最大的经济效益及便捷服务。

无纸化会议软件系统

燃旭无纸化会议软件系统带来的优势如下。

环保节约

使用我们的无纸化会议软件系统,您可以避免大量与会者使用纸质版资料而造成的浪费。这有利于保护环境,减少环境污染。

提高效率

通过无纸化的方式进行会议管理,您可以减少会议前和会议后的准备和整理时间,缩短会议时间,有效提高会议效率。

提高信息安全性

我们的系统采用了多重安全保障机制,具有会议议题查看权限控制功能,保证您的会议信息不会外泄。

无纸化会议软件系统功能

系统包括功能主要分为智能化的会议管理、会议文档的在线共享、会议笔记记录、会议问题跟进四块功能

智能化的会议管理

智能化的会议管理

能够一次性生成所有与会人员的签到二维码,App自动展示会议时间和地点,不用担心错过会议。不仅如此,我们还提供自动生成会议纪要的功能,将会议内容记录下来,方便以后查看。

  • 会议App扫码签到,自动统计参会率更方便
  • 会议议题可以按部门按人员分配查看权限,确保参会人员所看到的内容保密可控
无纸化会议软件系统文档共享

会议文档共享

我们提供了云端存储空间,您可以将会议相关的文件、资料和ppt等文档上传至云端,与参会人员进行在线分享和阅读,有效避免了传统纸质资料造成的麻烦。

  • 支持多种文件格式,如PDF、PPT、Word、Excel等
  • 无需打印纸质文件、节约纸张
  • 会议内容文件控制在云端,有效避免文件泄露
无纸化会议软件系统会议笔记记录

会议笔记记录

我们提供了实时会议笔记功能,让与会者可以在会议期间实时记录会议的重要内容,方便以后的整理和查看。

  • 让未参加会议者也可以回顾会议重要内容
无纸化会议软件系统问题跟进

会议问题跟进

我们提供了会议问题管理功能,您可以在会议期间收集到与会者的问题并进行跟进,减少了繁琐的沟通环节。

会议期间讨论的结果、待办理的事项可以转至督查督办系统进行督办,实时查看办理进度。

无纸化会议软件系统移动App

会议App

无纸化会议App能够安装在智能手机、平板电脑上。通过该应用,参与者可以在移动设备上轻松地查看会议议程、阅读会议材料、进行投票和发言,与他人分享各种资料和信息。

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